ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΦΥΣΙΚΟΥ ΧΩΡΟΥ & ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ FT-CLUB

Η εταιρία μας σέβεται τα προσωπικά δεδομένα των επισκεπτών της ιστοσελίδας, των αθλούμενων και των συνεργατών της και φροντίζει για την ασφαλή διαχείρισή τους, ως εκ τούτου επιθυμούμε να σας ενημερώσουμε για τον τρόπο με τον οποίο χειριζόμαστε τα δεδομένα που μας εμπιστεύεστε.

Η εταιρία «ΦΙΤΝΕΣ ΤΡΙΠ Ε.Ε.» με την επωνυμία “FITNESS TRIP” που εδράζεται επί της οδού Λασσάνης, αρ. 4 (Περιστέρι Αττικής, Τ.Κ. 12132), με Α.Φ.Μ. 801838171 (Δ.Ο.Υ. Περιστερίου) (εφεξής «Υπεύθυνος Επεξεργασίας» ή «το Γυμναστήριο») ενημερώνει δια του παρόντος και σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ειδικότερα του Γενικού Κανονισμού ΕΕ 679/2016,
το φυσικό πρόσωπο 1) που κάνει χρήση τις ιστοσελίδας www.ft-club.gr (εφεξής καλούμενο «Υποκείμενο των Δεδομένων») ή/και 2) που υπογράφει την Αίτηση Εγγραφής Αθλούμενου είτε για το ίδιο ατομικά (εφεξής καλούμενο «Υποκείμενο των Δεδομένων») είτε ως γονέας/νόμιμος κηδεμόνας για το ανήλικο τέκνο του οποίου είναι γονέας/νόμιμος κηδεμόνας (επίσης «Υποκείμενο των Δεδομένων»), 3) το φυσικό πρόσωπο που συνεργάζεται ως εργαζόμενος ή συνεργάτης ή προμηθευτής ή/και προστηθείς της Εταιρίας ότι συλλέγει, επεξεργάζεται και αποθηκεύει, τόσο σε ηλεκτρονική όσο και σε έντυπη μορφή, προσωπικά δεδομένα τα οποία παρέχει ο χρήστης της ιστοσελίδας, ή αυτοβούλως και για την ικανοποίηση των αιτημάτων του υποβάλλει ο αιτών, αθλούμενος ή συνεργάτης ή και για τις απαιτήσεις της συνεργασίας, σύμφωνα με τους κατωτέρω ειδικότερους όρους και προϋποθέσεις:

1.Πεδίο εφαρμογής της Πολιτικής Απορρήτου
Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου εφαρμόζεται και ισχύει τόσο για τον φυσικό χώρο και όλες τις εγκαταστάσεις αλλά και την ιστοσελίδα του FT-CLUB (www.ft-club.gr). Η Εταιρία ως υπεύθυνη για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας, δεσμεύεται για το σεβασμό και την προστασία της ιδιωτικότητας σας, καθώς και την διαφύλαξη των προσωπικών σας δεδομένων. Το όραμα και ο στόχος της Εταιρίας μας είναι η παροχή υπηρεσιών υψηλού επιπέδου, πέραν των υψηλότερων προσδοκιών σας και για το λόγο αυτό, με σεβασμό στο εκάστοτε ισχύον εθνικό και Ευρωπαϊκό πλαίσιο προστασίας προσωπικών δεδομένων και ειδικότερα τον νέο Ευρωπαϊκό Γενικό Κανονισμό για την Προστασία των Δεδομένων ΕΕ 2016/679 ( εφεξής ΓΚΠΔ ή Κανονισμός), παρέχει με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου με σκοπό να σας ενημερώσει για τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται, για τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται και για τα δικαιώματα σας. Όπως προκύπτουν από τον κανονισμό. Ωστόσο, καθώς οι δραστηριότητές της Εταιρίας και συνακόλουθα οι μορφές επεξεργασίας εξελίσσονται διαρκώς, ενδέχεται να περιλαμβάνονται στην παρούσα και άλλες μορφές επεξεργασίας και η Εταιρία δεσμεύεται σε περίπτωση που προστεθεί μια καινούρια μορφή επεξεργασίας, να φροντίσει να επικαιροποιήσει την παρούσα Πολιτική Απορρήτου και, σε κάθε περίπτωση, να σας παρέχει τις απαραίτητες πληροφορίες πριν από τη συλλογή των προσωπικών σας δεδομένων. Κάθε τροποποίηση αυτής καθώς και οι πλέον επικαιροποιημένες εκδόσεις θα αναρτώνται στην ιστοσελίδα www.ft-club.gr με ημερομηνία τελευταίας τροποποίησης.

2. Ταυτότητα Υπεύθυνου Επεξεργασίας
Ως υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων ορίζεται η εταιρία «ΦΙΤΝΕΣ ΤΡΙΠ Ε.Ε.» με την επωνυμία “FITNESS TRIP” που εδράζεται επί της οδού Λασσάνης, αρ. 4 (Περιστέρι Αττικής, Τ.Κ. 12132), με Α.Φ.Μ. 801838171 (Δ.Ο.Υ. Περιστερίου) (εφεξής «Υπεύθυνος Επεξεργασίας» ή «η Εταιρία»).
Κύριος σκοπός της Εταιρίας είναι η παροχή υπηρεσιών σωματικής άσκησης και ευεξίας. Η Εταιρία στα πλαίσια της δραστηριότητάς διαχειρίζεται εγκαταστάσεις γυμναστηρίoυ FT CLUB εντός των οποίων υφίστανται χώροι ατομικής ή/και ομαδικής εκγύμνασης και προπόνησης, αποδυτήρια, αλλά και άλλες εγκαταστάσεις σωματικής ευεξίας . Επίσης, η Εταιρία διατηρεί και διαχειρίζεται τον ιστότοπο www.ft-club.gr.
3. Συλλογή δεδομένων

3.1. Κατά την εγγραφή στο γυμναστήριο κατόπιν ρητής δικής σας συγκατάθεσης ως Μέλος:
1) Στοιχεία μέλους (όνομα και επίθετο, πατρώνυμο, διεύθυνση κατοικίας)
2) Ημερομηνία γέννησης (υπογραμμίζεται ότι η εγγραφή στο γυμναστήριο επιτρέπεται μόνο σε άτομα άνω των 14 ετών). Η εγγραφή ανηλίκων ως μελών, καθώς και η ανανέωση συνδρομής και αγορά ειδικών (ατομικών ή ειδικών) προγραμμάτων, εκτός δηλαδή της βασικής συνδρομής, είναι δυνατή μόνον από τον ασκούντα την επιμέλειά του περί συγκατάθεσης αυτού για την εγγραφή του ανηλίκου ως μέλους και της έγκρισης των όρων του Κανονισμού. Σημειώνεται ωστόσο ότι ειδικώς σε ότι αφορά συγκεκριμένα τον χώρο της ιστοσελίδας μας, δεν είναι πάντοτε εφικτό να καθορίζεται η ηλικία των προσώπων που έχουν πρόσβαση και χρησιμοποιούν την ιστοσελίδα μας και για τον λόγο αυτό παροτρύνουμε τους γονείς ή τους νόμιμους κηδεμόνες να επικοινωνούν μαζί μας σε περίπτωση που παρατηρήσουν την μη επιτρεπόμενη παραχώρηση δεδομένων από ανηλίκους, ώστε να μπορούν να ασκήσουν αναλόγως τα δικαιώματά τους. 3) τηλέφωνο επικοινωνίας οικίας ή/και εργασίας (σταθερό / κινητό) και προσώπου ανάγκης. 4) διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail),5) Ακόμα, κάθε μέλος υποχρεούται κατά την εγγραφή του να προσκομίσει ιατρική βεβαίωση από Ιατρό, όπου να βεβαιώνεται η ικανότητά του για σωματική άσκηση. Σε περίπτωση μη προσκόμισης της βεβαίωσης εντός μηνός από την ενεργοποίηση της συνδρομής, το γυμναστήριο διατηρεί το δικαίωμα να μην επιτρέψει την είσοδο στο μέλος, μέχρι την προσκόμιση αυτής. Αντίστοιχη βεβαίωση θα πρέπει να προσκομίζεται ανά έτος. 6) Κατά την εγγραφή του μέλους, πραγματοποιείται φωτογράφισή του από το προσωπικό της υποδοχής, ως απαραίτητο στοιχείο, το εμπεριέχεται στην κάρτα μέλους με κωδικό ο οποίος αποθηκεύεται στη βάση δεδομένων του υπολογιστή, προς απόδειξη της ταυτοπροσωπίας του κατά την είσοδό του στο γυμναστήριο.7) αντίγραφο του Α.ΔΤ., 8) ΑΦΜ και ΔΥΟ εφόσον ζητείται η έκδοση τιμολογίου, 9) Για την περίπτωση διατραπεζικών συναλλαγών, ενδέχεται να συλλέγουμε, με γνωστοποίηση από εσάς ή εκ μέρους των χρηματοπιστωτικών ιδρυμάτων, επιπλέον στοιχεία της πιστωτικής σας κάρτας ή του τραπεζικού σας λογαριασμού. Η Εταιρία μας παρέχει τη δυνατότητα πληρωμής μέσω POS της Εταιρίας Cardlink με την οποία έχει συμβληθεί και αποδέχεται ότι συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο της προμήθειας και χρήσης τερματικού Εξοπλισμού για την πραγματοποίηση συναλλαγών με κάρτες, όπως περιγράφεται στους όρους της ανωτέρω σύμβασης που είναι διαθέσιμη στο https://cardlink.gr/terms-of-pos-supply/, διέπεται από την Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων που είναι διαθέσιμη στο https://cardlink.gr/gdpr/. 10) Στους χώρους του γυμναστηρίου λειτουργεί κλειστό κύκλωμα βιντεοεπιτήρησης με ειδική σήμανση πλησίον αυτών, η οποία, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, ενδέχεται να χρησιμοποιηθεί για σκοπούς ασφάλειας και υιοθετούμε σχετική πολιτική που αναρτάται, επίσης στην ιστοσελίδα μας. 11) Με την χρήση της Κάρτας Μέλους συλλέγουμε τις
πληροφορίες σχετικά με τις επισκέψεις σας στο Γυμναστήριο και σχετικά με το υπόλοιπο του χρόνου συνδρομής σας ή των ενεργών προγραμμάτων σας. Σε κάθε περίπτωση για λόγους εύρυθμης λειτουργίας του γυμναστηρίου FT και για λόγους ασφαλείας τα μέλη υποχρεούνται κατά την είσοδο τους στο γυμναστήριο να επιδεικνύουν την κάρτα μέλους και να την εμφανίζουν στην ειδική συσκευή αναγνώρισης που βρίσκεται στην υποδοχή του γυμναστηρίου (card reader). 12) Τέλος, η Εταιρία δύναται να τηρεί αρχείο των γραπτών επιστολών, e-mails ή άλλων μηνυμάτων και γενικά οποιονδήποτε γραπτών επικοινωνιών έχετε ανταλλάξει με το γυμναστήριο FT για οποιονδήποτε λόγο και ειδικά ως προς την συνεργασία σας μαζί του.
3.2. Διαδικτυακοί τόποι, εφαρμογές,
Η Εταιρία μέσω του διαδικτυακού της τόπου χρησιμοποιεί τεχνολογία που επιτρέπει τη συλλογή πληροφοριών για τους χρήστες της ιστοσελίδας του ft-club.gr Σε κάθε περίπτωση, το FT Club θα σας παρέχει τις απαραίτητες πληροφορίες, ώστε να είστε σε θέση να δώσετε προηγούμενη συγκατάθεση για την επεξεργασία προσωπικών σας δεδομένων για έναν ή περισσότερους ειδικούς σκοπούς επεξεργασίας. Επίσης, μπορεί να σας ζητηθεί να μας παρέχετε πληροφορίες για την τοποθεσία σας ή για τις προσωπικές σας προτιμήσεις και ενδιαφέροντα, προκειμένου να σας προσφέρουμε πιο προσωποποιημένες υπηρεσίες. Συγκεκριμένα, μέσω της ιστοσελίδας μας, διενεργείεται α) Παρακολούθηση της επισκεψιμότητας με τη χρήση Google Analytics και χρησιμοποιούμε αυτά τα δεδομένα για να καθορίσουμε τον αριθμό των ατόμων που χρησιμοποιούν την ιστοσελίδα μας, για να κατανοήσουμε καλύτερα τον τρόπο με τον οποίο τα άτομα βρίσκουν και χρησιμοποιούν την ιστοσελίδα μας και να ενημερωθούμε για την πορεία τους μέσα στον ιστότοπο. β) Φόρμες επικοινωνίας. Στην περίπτωση που επιλέξετε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω της φόρμας επικοινωνίας, κανένα από τα δεδομένα που παρέχετε δεν θα αποθηκευτεί από αυτόν τον ιστότοπο ή θα μεταβιβαστεί ή θα υποβληθεί σε επεξεργασία από οποιονδήποτε τρίτο φορέα επεξεργασίας δεδομένων. γ) Ενημερωτικά δελτία (newsletters)-Επικοινωνία. Εφόσον επιλέξετε να εγγραφείτε στα ενημερωτικά μας δελτία, παρέχοντας το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) για να αποκτήσετε πρόσβαση σε επικοινωνιακό/προωθητικό/διαφημιστικό υλικό του ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟΥ FTT καθώς και για να παρακολουθείτε τις δραστηριότητες μας κα να ενημερώνεστε για δράσεις και εκδηλώσεις και να βρίσκονται σε επαφή μαζί μας. Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικών ταχυδρομείων (e-mails) θα χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά και μόνο για σκοπούς της ιστοσελίδας και μόνο στο πλαίσιο της συγκατάθεσης τους. Επίσης, ανά πάσα στιγμή μπορούν όσοι το επιλέξουν να απεγγραφούν. δ) Πρόσθετα κοινωνικής δικτύωσης (Social plugins). Στον ιστότοπο της Εταιρίας μας δύναται να χρησιμοποιούνται πρόσθετα κοινωνικής δικτύωσης (social plugins) που αφορούν διαφορετικά διαδικτυακά κοινωνικά δίκτυα (Facebook, Instagram κ.α.). Η Εταιρία μας δεν είναι υπεύθυνη και δεν έχει κανέναν έλεγχο ως προς το εύρος και είδος των δεδομένων που συλλέγονται και αποθηκεύονται από τους παρόχους των κοινωνικών δικτύων μέσω των προσθέτων. Οι πάροχοι κοινωνικών δικτύων διατηρούν αυτοτελείς πολιτικές και εάν δεν συναινείτε με αυτές, συστήνουμε να αποφεύγεται να χρησιμοποιείτε τα αντίστοιχα πρόσθετα. ε ) Χάρτες Google (Google Maps). Η ιστοσελίδα μας www.ft-club.gr χρησιμοποιεί την υπηρεσία χαρτών «Χάρτες Google» (Google Maps) μέσω μιας διεπαφής προγραμματισμού εφαρμογών (API). Ο πάροχος είναι η Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, ΗΠΑ. Παρακαλούμε να γνωρίζετε ότι προκειμένου να χρησιμοποιηθούν οι λειτουργίες της Google Maps είναι απαραίτητο να αποθηκεύσετε την διεύθυνση διαδικτυακού πρωτοκόλλου σας (IP) και αυτή η πληροφορία συνήθως διαβιβάζεται σε ένα διακομιστή (server) της Google LLC στις ΗΠΑ και αποθηκεύεται εκεί. Στ) Τέλος, μέσω της ιστοσελίδας μας είναι πιθανό να παρέχουμε συνδέσμους (links) προς ιστοσελίδες τρίτων μερών – παρόχους που δεν είναι συνδεδεμένοι με εμάς. Σε περίπτωση που επιλέξετε να επισκεφτείτε αυτόν τον σύνδεσμο, η Εταιρία μας δεν έχει ουδεμία σχέση και ευθύνη που να προέρχεται και συσχετίζεται με την συλλογή, επεξεργασία και αξιοποίηση κάθε προσωπικού δεδομένου που ενδέχεται να διαβιβάζεται σε τρίτα μέρη μετά το πάτημα του συνδέσμου
3.3. Ειδικές Κατηγορίες Προσωπικών Δεδομένων – Ευαίσθητα Προσωπικά Δεδομένα
Με τον όρο «ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων» ή «ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα», αναφέρεται ο Κανονισμός (ΓΚΠΔ) σε προσωπικά δεδομένα που αποκαλύπτουν τη φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, τα πολιτικά φρονήματα, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις ή τη συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση, καθώς και τη συλλογή γενετικών δεδομένων, βιομετρικών δεδομένων με σκοπό την αδιαμφισβήτητη ταυτοποίηση του φυσικού προσώπου, δεδομένων που αφορούν στην υγεία ή δεδομένων που αφορούν στη σεξουαλική ζωή φυσικού προσώπου ή τον γενετήσιο προσανατολισμό. Ενδέχεται να συλλέξουμε τέτοια δεδομένα, και ειδικώς μόνο τα βιομετρικά δεδομένα, μόνο αν μας τα παρέχετε οικειοθελώς ή εφόσον σας το ζητήσουμε και έχουμε λάβει την προηγούμενη ρητή συγκατάθεσή σας στο πλαίσιο της χρήσης των υπηρεσιών μας.
3.4. Εργαζόμενοι και συνεργάτες
Οι εργαζόμενοι και οι συνεργάτες της Εταιρίας μας παρέχουν με τη συγκατάθεση τους ορισμένα δεδομένα και πληροφορίες που είναι απολύτως απαραίτητες για την εκπλήρωση της συμβατικής σχέσης με την Εταιρία. Τέτοια δεδομένα, ενδεικτικά είναι: το ονοματεπώνυμο, το πατρώνυμο, το μητρώνυμο, η ημερομηνία γέννησης, ο τόπος γέννησης, το φύλο, η υπηκοότητα, η διεύθυνση κατοικίας, η ηλεκτρονική διεύθυνση, τηλέφωνα επικοινωνίας, ο Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας (ΑΔΤ), ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ), ο Αριθμός Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (ΑΜΚΑ) και λοιποί αριθμοί μητρώων ασφαλιστικών ταμείων, βιβλιάριο υγείας, ποινικό μητρώο, άδεια εργασίας, αριθμός τραπεζικού λογαριασμού (ΙΒΑΝ), βιογραφικό, τίτλοι σπουδών, στοιχεία που αφορούν στην υγεία τους, την οικογενειακή τους κατάσταση και στοιχεία εξαρτωμένων μελών, στην εκπαίδευση και κατάρτιση τους, στην προϋπηρεσία τους, όπως εκάστοτε αυτά ισχύουν για την ενάσκηση των νόμιμων υποχρεώσεων της Εταιρίας. Στους εργαζόμενους και συνεργάτες παρέχεται πάντοτε ενημέρωση για την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων, ως παράρτημα της σύμβαση τους, με απόλυτο σεβασμό στην ιδιωτικότητα και τα δικαιώματα τους αναφορικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων τους.
4. Σκοπός της επεξεργασίας
Τα δεδομένα υφίστανται επεξεργασία αποκλειστικά και μόνο για την παροχή των προσφερόμενων υπηρεσιών της Εταιρίας και του Γυμναστηρίου FΤ CLUB. Σε αυτές περιλαμβάνεται η χρησιμοποίηση των στοιχείων επικοινωνίας για ενημέρωση των μελών μας με θέματα σχετικά με τις προσφερόμενες υπηρεσίες μας, αλληλογραφία σχετική με την επίλυση τυχόν προβλημάτων και αποριών που προκύπτουν κατά τη χρήση των υπηρεσιών μας, καθώς και πιθανές επικοινωνίες για πληροφόρηση σχετικά με προσφορές του ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟΥ FT CLUB προς τα μέλη του.
Η Εταιρία μας δηλώνει ρητά ότι δεν χρησιμοποιεί τα δεδομένα για άλλους σκοπούς εκτός από αυτούς που ανάγονται στην ορθή παροχή των υπηρεσιών της στο βέλτιστο δυνατό ικανοποιητικό επίπεδο και την ασφάλεια, πάντα με γνώμονα την παροχή υπηρεσιών υψηλού επιπέδου αλλά και τη συμμόρφωση της εταιρείας με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία. Δηλώνεται ρητά ότι σε καμία περίπτωση η Εταιρία δεν πωλεί, εκμισθώνει, ή με οποιονδήποτε άλλον τρόπο παραχωρεί ή διαβιβάζει προσωπικά στοιχεία, που υποβάλλονται οικειοθελώς, σε τρίτους εκτός της περίπτωσης κατά την οποία η κοινοποίηση των στοιχείων επιβάλλεται από ρητή διάταξη νόμου και αποκλειστικά και μόνον προς τις αρμόδιες αρχές. Οι χρήστες της ιστοσελίδας ή των υπηρεσιών που παρέχονται στο Γυμναστήριο FT από την Εταιρία μας, ευθύνονται για τυχόν υποβολή προσωπικών δεδομένων τρίτων προσώπων χωρίς σχετική εξουσιοδότηση, καθώς και για την υποβολή ψευδών, αναληθών ή ανακριβών στοιχείων και δεδομένων από αμέλεια, ή με σκοπό την εξαπάτηση ή παραπλάνηση.
5. Περίοδος Τήρησης των Προσωπικών Δεδομένων

Ο «Υπεύθυνος Επεξεργασίας» θα τηρεί και επεξεργάζεται τα ως άνω προσωπικά δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την εξυπηρέτηση των προαναφερθέντων σκοπών επεξεργασίας καθώς και για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται προκειμένου να συμμορφωθεί με τις νόμιμες υποχρεώσεις του (ιδίως φορολογικές) καθώς και για την άσκηση εννόμων δικαιωμάτων ή υποχρεώσεων του. Μετά το πέρας του ως άνω χρονικού διαστήματος, τα δεδομένα διαγράφονται οριστικά.

6. Ασφάλεια των Πληροφοριών
Ο «Υπεύθυνος Επεξεργασίας» συλλέγει, επεξεργάζεται και τηρεί δεδομένα που είναι πρόσφορα, συναφή και αναγκαία, για τους οποίους συλλέγονται. Τα ανωτέρω προσωπικά δεδομένα γίνονται αντικείμενο επεξεργασίας κατά τρόπο που διασφαλίζει με κάθε εύλογο μέσο το απόρρητο αυτό, καθώς τηρούνται τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας, ενώ ακολουθούν αυστηροί κανόνες και διαδικασίες για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, απαγορευμένης διάδοσης, γνωστοποίησης, απώλειας, αθέμιτης καταστροφής ή επεξεργασίας. Σημειώνεται, ωστόσο, ότι καμία διαδικτυακή μέθοδος μετάδοσης ή μέθοδος ηλεκτρονικής αποθήκευσης δεν είναι εκατό τοις εκατό ασφαλής και σας ενημερώνουμε ότι η Εταιρία μας λαμβάνει όλα τα δυνατά φυσικά, τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας για να προστατεύσει τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγει και επεξεργάζεται από τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση και κοινολόγηση ή πρόσβαση χρήση χωρίς άδεια. Ενημερώνεστε ότι τα προσωπικά δεδομένα σας τηρούνται σε τοπική βάση δεδομένων που δεν συνδέεται στο Διαδίκτυο και στην οποία έχει πλήρη πρόσβαση μόνο η Διεύθυνση του ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟΥ FT CLUB και της Εταιρίας, ενώ μερική πρόσβαση κάποιοι εργαζόμενοι του ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟΥ FT CLUB .Τα μέτρα ασφαλείας επανεξετάζονται και τροποποιούνται κάθε φορά που κρίνεται απαραίτητο ώστε να πληρούν τις προϋποθέσεις και προδιαγραφές που θέτει η κείμενη νομοθεσία.
7. Τα δικαιώματά σας

Το «Υποκείμενο των Δεδομένων», δηλαδή έκαστο μέλος, εργαζόμενος, προμηθευτής κ.ο.κ. διατηρεί σύμφωνα τον ΓΚΠΔ, οποτεδήποτε επιθυμεί και καταθέσει σχετικό αίτημα (έντυπο αίτησης παρέχεται κατόπιν αιτήματος στη Γραμματεία ή μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης www.ft-club.gr να ασκήσει τα εξής δικαιώματα:
α) Το δικαίωμα ενημέρωσης: Έχει το δικαίωμα από τον ΓΚΠΔ να ενημερώνεται για τη φύση και το σκοπό της επεξεργασίας, αλλά και τα μέσα προστασίας των προσωπικών σας δεδομένων.
β) Το δικαίωμα πρόσβασης: Έχει το δικαίωμα να ζητήσει να αποκτήσει πρόσβαση στα προσωπικά του δεδομένα.
γ) Το δικαίωμα διόρθωσης ή συμπλήρωσης δεδομένων : Έχει το δικαίωμα να απαιτήσει τη διόρθωση ανακριβών ή τη συμπλήρωση ελλιπών δεδομένων σας
δ) Το δικαίωμα διαγραφής των δεδομένων: Έχει το δικαίωμα να ζητήσει την διαγραφή των δεδομένων του, όταν και εφόσον δεν επιθυμεί πλέον την επεξεργασία και διατήρηση τους, υπό τις προϋποθέσεις που ορίζει ο νόμος και εφόσον αυτά δεν τηρούνται για κάποιο νόμιμο λόγο.
ε) Το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων: Υπό προϋποθέσεις που τίθενται από τον ΓΚΠΔ μπορεί να ζητήσει τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών του δεδομένων
στ) Το δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία: Έχει το δικαίωμα να αντιταχθεί στην επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων ανά πάσα στιγμή, υπό τις προϋποθέσεις που θέτει ο νόμος
ζ) Το δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων : Έχει το δικαίωμα να ζητήσει τη μεταφορά των δεδομένων του, σε κατάλληλη μορφή και την διαβίβαση τους σε άλλον Υπεύθυνο Επεξεργασίας.
η) Το δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσής του: Έχει το δικαίωμα να ανακαλέσει τη συγκατάθεση του ανά πάσα στιγμή.
Τα ως άνω δικαιώματα ασκούνται οποτεδήποτε υπό τις προϋποθέσεις του ΓΚΠΔ και υπό την επιφύλαξη των νόμιμων δικαιωμάτων και υποχρεώσεών του «Υπευθύνου Επεξεργασίας», είτε με τη συμπλήρωση της αντίστοιχης αίτησης-φόρμας που βρίσκεται διαθέσιμη τόσο στη Γραμματεία του γυμναστηρίου όσο και στον ιστότοπο, την οποία μπορεί να αποστείλει είτε στη διεύθυνση του «Υπευθύνου Επεξεργασίας» (Λασσάνης, αρ. 4, Περιστέρι Αττικής, Τ.Κ. 12132) είτε στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@fitnesstrip.gr.
Σε περίπτωση άσκησης ενός εκ των ανωτέρω αναφερομένων δικαιωμάτων σας, ο «Υπεύθυνος Επεξεργασίας» θα λάβει κάθε δυνατό μέτρο για την έγκαιρη ικανοποίηση του αιτήματός σας, εντός ενός (1) μήνα ή κατά ανώτερο χρονικό όριο εντός δύο (2) μηνών, εφόσον συντρέχει λόγος παράτασης της ως άνω προθεσμίας, κατά τα ειδικότερα οριζόμενα και υπό τις προϋποθέσεις της Νομοθεσίας περί Προσωπικών Δεδομένων, ενημερώνοντάς γραπτώς τον αιτούντα για την ικανοποίηση του αιτήματός του ή για τους λόγους που εμποδίζουν την εκ μέρους του άσκηση, ή την ικανοποίηση ενός ή περισσοτέρων εκ των ως άνω αναφερομένων δικαιωμάτων, σύμφωνα με τους ορισμούς της Νομοθεσίας περί Προσωπικών Δεδομένων. Τέλος, κάθε «Υποκείμενο Δεδομένων» έχει το δικαίωμα, εφόσον θεωρεί ότι η επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων δεν είναι σύννομη ή επιθυμεί να ασκήσει κάποιο άλλο δικαίωμα του, να υποβάλλει καταγγελία ενώπιον της Ανεξάρτητης Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα που εδρεύει στην Αθήνα (Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23) και στο τηλέφωνο 2106475600 και φαξ 2106475628 ή στη διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας complaints@dpa.gr.

8. Πολιτική Χρήσης των Cookies

Η Εταιρία μας διατηρεί και διαχειρίζεται την ιστοσελίδα ft-club.gr στην οποία εφαρμόζονται cookies. Η Εταιρία μας υιοθετεί αυστηρή πολιτική για την προστασία της ιδιωτικότητας των επισκεπτών της ιστοσελίδας και επιθυμεί να σας ενημερώσει ότι τα είναι μικρά αρχεία με πληροφορίες που μια ιστοσελίδα αποθηκεύει στον υπολογιστή ενός χρήστη, ώστε κάθε φορά που ο χρήστης συνδέεται στην ιστοσελίδα. Η ιστοσελίδα μπορεί να ανακτά τις εν λόγω πληροφορίες και να προσφέρει στο χρήστη σχετικές με αυτές υπηρεσίες. Χαρακτηριστικό παράδειγμα τέτοιων πληροφοριών είναι οι προτιμήσεις του χρήστη σε μια ιστοσελίδα, όπως αυτές δηλώνονται από τις επιλογές που κάνει ο χρήστης στη συγκεκριμένη ιστοσελίδα (π.χ. επιλογή συγκεκριμένων «κουμπιών», αναζητήσεων, διαφημίσεων, κλπ). Στην ιστοσελίδα www.ft-club.gr χρησιμοποιούνται Cookies προκειμένου να μπορεί η Εταιρία να διαχειριστεί τις περιόδους σύνδεσης στον ιστότοπο www.ft-club.gr για τη διαχείριση των περιόδων σύνδεσης, για την παροχή εξατομικευμένων ιστοσελίδων και για την προσαρμογή διαφημιστικού και άλλου περιεχομένου ώστε να αντικατοπτρίζει τις ιδιαίτερες ανάγκες και τα ενδιαφέροντά σας. Επίσης τα Cookies μπορούν να χρησιμοποιηθούν για στατιστικές που επιτρέπουν στην Εταιρία να καταλάβει πώς το κοινό χρησιμοποιεί τον ιστότοπο www.ft-club.gr και βοηθούν στην βελτίωση της δομής και του περιεχόμενου του. Δεν είναι δυνατό να εξακριβώσει η Εταιρία την προσωπική σας ταυτότητα από τις πληροφορίες αυτές . Μπορείτε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης για να απορρίψετε ορισμένα ή και όλα τα Cookies. Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι κάποιες λειτουργίες είναι διαθέσιμες μόνο μέσω της χρήσης Cookies και εάν επιλέξετε την απόρριψη των Cookies, αυτές οι λειτουργίες ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες. Τα απολύτως απαραίτητα Cookies είναι ουσιαστικής σημασίας για την ορθή λειτουργία του ιστότοπου. Επιτρέπουν να κάνετε περιήγηση και να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες του, όπως πρόσβαση σε ασφαλείς περιοχές ή χρήση του καλαθιού αγοράς. Δεν αναγνωρίζουν σε καμία περίπτωση την ατομική σας ταυτότητα. Χωρίς αυτά, δεν μπορεί η Εταιρία να προσφέρει αποτελεσματική λειτουργία του ιστότοπου. Τα Cookies επιδόσεων συλλέγουν πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που οι επισκέπτες χρησιμοποιούν τον ιστότοπο. Επίσης, συλλέγουν συγκεντρωτικές, ανώνυμες πληροφορίες που δεν ταυτοποιούν κάποιον επισκέπτη. Χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τη βελτίωση των επιδόσεων μίας ιστοσελίδας. Τα Cookies λειτουργικότητας επιτρέπουν στον ιστότοπο να θυμάται τις επιλογές του χρήστη όπως το όνομα χρήστη ή τη περιοχή ώστε να παρέχει βελτιωμένες και προσωποποιημένες λειτουργίες. Οι πληροφορίες που συλλέγουν αυτού του είδους τα Cookies είναι ανώνυμες και δεν είναι δυνατόν να παρακολουθήσουν την δραστηριότητα της περιήγησής σε άλλους ιστότοπους. Τα Cookies στόχευσης χρησιμοποιούνται για την παροχή περιεχομένου, που ταιριάζει περισσότερο σε εσάς και τα ενδιαφέροντά σας. Μπορεί να χρησιμοποιηθούν για την προβολή στοχευμένης διαφήμισης/προσφορών, τον περιορισμό προβολών διαφήμισης ή την μέτρηση αποτελεσματικότητας μιας διαφημιστικής καμπάνιας. Τα Cookies Κοινωνικών Δικτύων (Social Media) χρησιμοποιούνται διότι είναι είναι απαραίτητα για την αλληλεπίδραση των λογαριασμών σας στα κοινωνικά δίκτυα με την ιστοσελίδα μας. Ωστόσο, αυτά τα cookies δεν είναι απαραίτητα για την περιήγησή στα στην ιστοσελίδα μας. Οι πολιτικές χρήσης των cookies των κοινωνικών δικτύων που έχει υιοθετήσει το εκάστοτε δίκτυο είναι διαθέσιμες στην ιστοσελίδα τους. Ενδεικτικά αναφέρουμε τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις στις οποίες είναι δημοσιευμένες οι πολιτικές απορρήτου τριών εκ των μεγαλύτερων κοινωνικών δικτύων Facebook: http://www.facebook.com/about/privacy/ Instagram: https://instagram.com/legal/cookies/ YouTube: https://www.youtube.com/static?template=privacy_guidelines . Αξίζει να σημειωθεί ότι όλα τα δεδομένα, που συλλέγουμε από τη χρήση cookies μέσω της ιστοσελίδας μας, τυγχάνουν επεξεργασίας και αποθηκεύονται αποκλειστικά με τη μορφή ανώνυμων στατιστικών δεδομένων και δε φέρουν οποιαδήποτε άμεση σύνδεση με το πρόσωπό σας. Επίσης, η Εταιρία μας μας δεν προβαίνει σε ουδεμία πράξη πώλησης ή εμπορίας δεδομένων, που συλλέγονται με τον τρόπο αυτόν. Με την είσοδό σας στην κεντρική σελίδα της ιστοσελίδας μας λαμβάνετε γνώση σχετικού σημειώματος για τη χρήση Cookies, το οποίο βρίσκεται σε ορατή θέση και παραπέμπει στην παρούσα πολιτική χρήσης. Σε περίπτωση, που αποφασίσετε να περιηγηθείτε σε υποσέλιδες της ιστοσελίδας μας και εφόσον έχετε ρυθμίσει καταλλήλως τον διαδικτυακό σας φυλλομετρητή, παρέχετε ελευθέρως την ρητή και ειδική συγκατάθεσή σας για την χρήση αυτή. Σε αντίθετη περίπτωση, υποχρεούστε να απέχετε από την περιήγηση εντός της ιστοσελίδας μας ή να απενεργοποιήσετε τη χρήση Cookies στις ρυθμίσεις του φυλλομετρήστε σας. Σε περίπτωση που επιθυμείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη χρήση των Cookies από τις ρυθμίσεις του φυλλομετρητή σας, αναλόγως του φυλλομετρητή σας επισκεφθείτε τις αντίστοιχες ιστοσελίδες προκειμένου να λάβετε γνώση για τις απαραίτητες ενέργειες. Προς διευκόλυνσή σας, παραθέτουμε τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις στις οποίες περιλαμβάνονται πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία που θα πρέπει να ακολουθήσει κανείς για την διαχείριση των Cookies σε μερικούς από τους υπάρχοντες φυλλομετρητές:
Chrome:https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=en
Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences
Microsoft edge: https://privacy.microsoft.com/en-us/windows-10-microsoft-edge-and-privacy
Apple Safari: https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=en_US
Microsoft internet explorer: https://support.microsoft.com/en-gb/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Οpera: https://www.opera.com/help/tutorials/security/privacy/ .
Σας ευχαριστούμε θερμά για τον χρόνο που διαθέσατε να ενημερωθείτε για την Πολιτικής Απορρήτου και Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και Cookies που υιοθετούμε. Βρισκόμαστε στη διάθεση σας.

Η Διεύθυνση του FT Club

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΒΙΝΤΕΟΕΠΙΤΗΡΗΣΗΣ FT-CLUB

1. ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΚΟΠΟΣ
1.1. Η παρούσα πολιτική περιγράφει τους όρους εγκατάστασης και λειτουργίας του συστήματος βιντεοεπιτήρησης μέσω καμερών κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης (CCTV), του ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟΥ FT-CLUB. Επίσης, ορίζονται τα μέτρα που λαμβάνονται με σκοπό την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν τα φυσικά πρόσωπα που δύναται να βιντεοσκοπηθούν από τις κάμερες κλειστού κυκλώματος του ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟΥ FT-CLUB. Η παρούσα αναρτάται στην ιστοσελίδα του FT-CLUB και ταυτόχρονα, βρίσκεται έντυπη και στη γραμματεία του ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟΥ.
1.2. Η εγκατάσταση συστημάτων βιντεοεπιτήρησης στους χώρους του ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟΥ FT-CLUB παρέχει δυνατότητα λήψης ή/και μετάδοσης εικόνας ή/και ήχου προς οθόνες προβολής ή μηχανήματα καταγραφής, τηρουμένης της αρχής της αναλογικότητας.
1.3. Σκοπός της βιντεοσκόπησης είναι αποκλειστικά και μόνον η ασφάλεια και η προστασία του προσωπικού, των πελατών, επισκεπτών, των γραφειακών χώρων, των αγαθών, εμπορευμάτων, οχημάτων και λοιπών περιουσιακών στοιχείων και πληροφοριών της εταιρίας.

2. ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ- ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ
2.1.Ως υπεύθυνος επεξεργασίας η Εταιρία, «ΦΙΤΝΕΣ ΤΡΙΠ Ε.Ε.» με την επωνυμία “FITNESS TRIP” που εδρεύει επί της οδού Λασσάνης, αρ. 4 (Περιστέρι Αττικής, Τ.Κ. 12132), με Α.Φ.Μ. 801838171 (Δ.Ο.Υ. Περιστερίου] έχει όλες τις υποχρεώσεις που απορρέουν από ΓΚΠΔ 2016/679, το ν. 4624/2019 και τις Οδηγίες της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ).
2.2. Η εταιρία ως υπεύθυνος επεξεργασίας έχει την υποχρέωση να ικανοποιεί τα δικαιώματα ενημέρωσης των υποκειμένων (ανάρτηση ειδικής ενημερωτικής πινακίδας, δημοσιοποίηση της παρούσας πολιτικής στην εταιρική ιστοσελίδα, ενημέρωση εργαζομένων κλπ), πρόσβασης (με καταβολή εύλογου τέλους ύψους 10 ευρώ, ποσό που αντιστοιχεί στο κόστος του υλικού μέσου αποθήκευσης, USB Stick, και την συναφή απασχόληση προσωπικού) και αντίρρησης των υποκειμένων των δεδομένων, υποχρέωση τήρησης του απορρήτου και της ασφάλειας της επεξεργασίας.

3. ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΒΙΝΤΕΟΕΠΙΤΗΡΗΣΗΣ
3.1. Το Σύστημα βιντεοεπιτήρησης του ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟΥ FT-CLUB έχει εγκατασταθεί κατά ρητή τήρηση της αρχής της αναλογικότητας, για σκοπούς ασφάλειας εγκαταστάσεων, εργαζομένων, πελατών, προμηθευτών, προστασίας προσώπων και αγαθών από αξιόποινες πράξεις και κατά τη στάθμιση των συμφερόντων που διακυβεύονται, το ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟ FT-CLUB κατέληξε ότι το υφιστάμενο σύστημα βιντεοεπιτήρησης (CCTV) εξακολουθεί να είναι απολύτως απαραίτητο, προσήκων και ηπιότερο δυνατό μέσο για την εξασφάλιση του επιδιωκόμενου επίπεδου ασφάλειας και προστασίας προσώπων και αγαθών.
3.2. Η Εταιρία με γνώμονα την ενίσχυση της προστασίας της ιδιωτικότητας έχει λάβει τα κατάλληλα μέτρα ώστε το σύστημα βιντεοεπιτήρησης να μην προβαίνει στη λήψη και ειδική επεξεργασία, (π.χ. μεγέθυνση, ειδική στόχευση, ευρετηρίαση, ανάλυση ειδικών χαρακτηριστικών) εικόνων που αποκαλύπτουν «ειδικές κατηγορίες δεδομένων». Οι κάμερες βιντεοεπιτήρησης είναι κατά βάση σταθερές και μεταδίδουν δεδομένα μέσω Διαδικτύου (web cameras).

4. ΒΙΝΤΕΟΕΠΙΤΗΡΟΥΜΕΝΟΙ ΧΩΡΟΙ
4.1. Οι κάμερες βιντεοεπιτήρησης, με ή χωρίς καταγραφή, παρακολουθούν την κίνηση στις εισόδους και εξόδους ή στο εσωτερικό του ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟΥ FT-CLUB, ενώ έχουν τοποθετηθεί από τον εγκαταστάτη σε κατάλληλα σημεία που διασφαλίζουν ότι η παρακολούθηση περιορίζεται ρητά στους απολύτως αναγκαίους χώρους για την επίτευξη του επιδιωκόμενου σκοπού που είναι η ασφάλεια των παρευρισκόμενων.
4.2. Οι κάμερες βιντεοεπιτήρησης ΔΕΝ έχουν τοποθετηθεί στους χώρους των αποδυτηρίων, τις εισόδους των αποδυτηρίων, στους χώρους που παρέχονται υπηρεσίες μασάζ, μαυρίσματος και στους χώρους που γίνονται ατομικά μαθήματα pilates, σε σημεία που στοχεύουν σε δρόμου ή σημεία που λαμβάνεται εικόνα από εξωτερικό δημόσιο χώρο ή γειτονικά κτίρια.
4.3. Ορίζεται ρητά ότι το σύστημα βιντεοεπιτήρησης δεν χρησιμοποιείται για την επιτήρηση και αξιολόγηση των εργαζομένων εντός των γραφείων εργασίας τους.
4.4. Η λειτουργία των καμερών αυτών σε εργάσιμες και μη εργάσιμες ώρες εξασφαλίζει αυξημένη προστασία των χώρων του FT-CLUB (όπως λ.χ. πρόληψη και απόδειξη τέλεσης αξιόποινων πράξεων, π.χ. κλοπές, βιαιοπραγίες, βανδαλισμοί, έγκαιρη διαπίστωση κακόβουλων ενεργειών, περιορισμός πλημμύρας ή πυρκαγιάς), ιδίως κατά τη διάρκεια που το ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟ FT-CLUB λειτουργεί κατά τις νυχτερινές ώρες, οπότε και οι κίνδυνοι είναι αυξημένοι. Οι διάδρομοι δεν επιτηρούνται κατά τις ώρες όπου εκεί δραστηριοποιούνται εργαζόμενοι και επισκέπτες του ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟΥ FT-CLUB και επομένως δεν υφίσταται προσβολή της ιδιωτικότητας τους.

5. ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΒΙΝΤΕΟΕΠΙΤΗΡΗΣΗΣ
5.1. Το σύστημα βιντεοεπιτήρησης του ΓΥΜΝΑΣΤΉΡΙΟΥ FT-CLUB αποτελείται από ειδικά καταγραφικά μηχανήματα και σταθερές κάμερες, οι οποίες λειτουργούν είκοσι τέσσερις (24) ώρες το εικοσιτετράωρο, επτά (7) ημέρες την. Το σύστημα βιντεοεπιτήρησης του ΓΥΜΝΑΣΤΉΡΙΟΥ FT-CLUB καταγράφει την κίνηση στον επιτηρούμενο χώρο σε συνδυασμό με την ημερομηνία και την ώρα. Η εικόνα από τις κάμερες που λειτουργούν την οιαδήποτε χρονική στιγμή είναι διαθέσιμη σε πραγματικό χρόνο στο γραφείο της Διεύθυνσης του Γυμναστηρίου.

6. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΩΝ
6.1. Η διάρκεια αποθήκευσης του μαγνητοσκοπημένου υλικού σε ασφαλές μέρος περιορίζεται σε μέγιστο χρονικό διάστημα δεκαπέντε (15) ημερών και στη συνέχεια τα δεδομένα διαγράφονται αυτόματα πλην συνδρομής εξαιρέσεων (αξιόποινες πράξεις, αιτήματα διωκτικών, αστυνομικών και εισαγγελικών αρχών κλπ).
6.2. Σε περίπτωση συμβάντος που συνδέεται με την ασφάλεια, το σχετικό μαγνητοσκοπημένο υλικό μπορεί να διατηρηθεί πέραν των 15 ημερών και σύμφωνα με όσα ορίζει η οδηγία της ΑΠΔΠΧ. Ειδικότερα, τα δεδομένα μπορούν να εξάγονται από το σύστημα και να τηρούνται σε ξεχωριστό αρχείο μέχρι 30 ημέρες. Αν το συμβάν αφορά τρίτον, η τήρηση των εικόνων μπορεί να γίνεται μέχρι 3 μήνες. Η πρόσβαση στα δεδομένα βιντεοεπιτήρησης περιορίζεται αυστηρά σε μικρό αριθμό εξουσιοδοτημένων χειριστών.

7. ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΒΙΝΤΕΟΕΠΙΤΗΡΗΣΗΣ
7.1. Το σύστημα της βιντεοεπιτήρησης περιλαμβάνει ειδικά μηχανήματα (πχ καταγραφικό) που είναι εγκατεστημένα σε ειδικούς χώρους ελεγχόμενης και διαβαθμισμένης πρόσβασης, είναι συνδεδεμένα σε δίκτυο και προστατεύεται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση με τη χρήση κωδικών πρόσβασης. Πρόσβαση στο σύστημα βιντεοεπιτήρησης και στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αυτό συλλέγει, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων σε πραγματικό χρόνο και του μαγνητοσκοπημένου υλικού, έχει μικρός αριθμός σαφώς καθορισμένων προσώπων που ανήκουν στη Διεύθυνση και το προσωπικό του ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟΥ FT-CLUB.
7.2.Η Εταιρία ορίζει τα δικαιώματα πρόσβασης, τα οποία καθορίζονται σύμφωνα με τους εξειδικευμένους ρόλους εργασίας, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι οι χειριστές του συστήματος βλέπουν μόνο τις σχετικές με τα καθήκοντά τους πληροφορίες. Η Εταιρία χρησιμοποιεί εξωτερικούς συνεργάτες / εκτελούντες επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για λογαριασμό της για φύλαξη και ασφάλεια των γραφειακών χώρων της με σκοπό την προστασία προσώπων και αγαθών (παροχή υπηρεσιών τεχνικής κάλυψης συστημάτων ασφαλείας – ελέγχου πρόσβασης – CCTV – πυρασφάλειας και κατάσβεσης).

8. ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΙ ΕΚΤΕΛΟΥΝΤΕΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ
8.1. H τεχνική υποστήριξη επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων μέσω κυκλώματος βιντεοεπιτήρησης γίνεται μέσω δικτύου και επιπρόσθετα περιλαμβάνει επισκέψεις του κάθε υπαναδόχου, εγκαταστάτη ή συντηρητή στους γραφειακούς χώρους του ΓΥΜΝΑΣΤΉΡΙΟΥ FT-CLUB για τον έλεγχο εσωτερικών και εξωτερικών κυκλωμάτων συστήματος καθώς και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του λογισμικού ελέγχου και καταγραφής. Οι ανωτέρω εξωτερικοί συνεργάτες / εκτελούντες επεξεργασία δεσμεύονται από σύμβαση που διασφαλίζει το απόρρητο και την ασφάλεια της επεξεργασίας.
8.2. Οι χειριστές του συστήματος είναι ενήμεροι για το σκοπό της επεξεργασίας και για τις επιτρεπτές χρήσεις του συστήματος. Εκτός του προαναφερόμενου μικρού αριθμού σαφώς καθορισμένων προσώπων που έχουν πρόσβαση στα δεδομένα του συστήματος βιντεοεπιτήρησης λόγω του ρόλου τους, τα δεδομένα δεν κοινοποιούνται ή διαβιβάζονται σε τρίτους παρά μόνο κατόπιν συγκατάθεσης των ατόμων που απεικονίζονται στα σχετικά αρχεία ή εφόσον αυτό απαιτείται από τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές κατά την άσκηση των καθηκόντων τους, ενώ επίσης επιτρέπεται διαβίβαση, υπό τους όρους του νόμου, στο πρόσωπο που απεικονίζεται στα τηρούμενα αρχεία ως θύμα ή δράστης αξιόποινης πράξης. Κάθε παραβίαση προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται από το σύστημα βιντεοεπιτήρησης καταγράφεται στο Αρχείο Καταγραφής Περιστατικών και ενημερώνεται το ταχύτερο δυνατό ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων της εταιρίας.

9. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΩΝ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
9.1. Ως υποκείμενο των δεδομένων, κάθε άτομο έχει δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα ενός συστήματος βιντεοεπιτήρησης που το αφορούν. Επίσης, έχει το δικαίωμα να ζητήσει αντίγραφο του βιντεοσκοπικού υλικού, υποβάλλοντας έγγραφη αίτηση σε ειδικό έντυπο που του χορηγεί ο υπεύθυνος της γραμματείας. Στην αίτηση που υποβάλλεται περιέχονται τα στοιχεία ταυτότητας (ΑΔΤ, διαβατηρίου κλπ) και μνεία του νομικού λόγου που τα αιτείται καθώς και των λοιπών στοιχείων (ημερομηνία και ώρα λήψης εικόνων) και συνοδεύεται με καταβολή εύλογου διοικητικού τέλους ύψους 10 ευρώ.
9.2. Εφόσον το σύστημα βιντεοεπιτήρησης καταγράψει αξιόποινη πράξη στην οποία κάποιος εμπλέκεται ως θύμα ή θύτης, μπορεί ο τελευταίος να ζητήσει να του χορηγηθεί το σχετικό βιντεοσκοπημένο τμήμα δεδομένων, υπό την επιφύλαξη ύπαρξης σχετικής απαγόρευσης από αρμόδια δικαστική αρχή.
9.3. Οι αιτήσεις άσκησης των δικαιωμάτων των υποκειμένων εξετάζονται από την Εταιρία και ικανοποιούνται κατά τον συντομότερο δυνατό χρόνο και κατά τα προβλεπόμενα στην κείμενη νομοθεσία. Αν η εταιρία διαπιστώσει ότι το αίτημα αντίρρησης είναι νόμιμο και πρέπει να ικανοποιηθεί, οφείλει να προβεί στη διαγραφή ή δέσμευση («κλείδωμα») των αντίστοιχων δεδομένων, καθώς επίσης να προσαρμόσει τη λειτουργία του συστήματος εν γένει ώστε να αποφευχθεί αντίστοιχη παράνομη επεξεργασία στο μέλλον.
9.4. Ειδική αντιμετώπιση απαιτείται όταν στις εικόνες προς παρουσίαση περιλαμβάνονται και τρίτα φυσικά πρόσωπα, όπως λήψη συγκατάθεσης από τα τρίτα πρόσωπα, χρήση τεχνικών μοντάζ ή μερική ικανοποίηση του αιτήματος. Στην περίπτωση που θίγεται από την Εταιρία κατά οιονδήποτε τρόπο η προστασία των προσωπικών δεδομένων τους, τα υποκείμενα έχουν το δικαίωμα να προσφύγουν στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) του ΓΥΜΝΑΣΤΉΡΙΟΥ info@ft-club.gr και εφόσον δεν ικανοποιηθούν, στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ) (http://www.dpa.gr).

Η ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟ FT-CLUB δύναται να αναθεωρεί περιοδικά την παρούσα πολιτική, οποτεδήποτε αυτό κριθεί σκόπιμο ή αναγκαίο και η εκάστοτε ισχύουσα πολιτική αναρτάται στην ιστοσελίδα www.ft-club.gr με επισημείωση της ημερομηνίας τελευταίας ενημέρωσης.

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΕΛΕΥΤΑΙΑΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ 16/01/2023